Helse og sikkerhet
I Mantena kommer sikkerhet først. Mantena er en produksjonsbedrift hvor en stor andel av våre medarbeidere utfører fysiske arbeidsoppgaver. Dersom prosedyrer ikke følges, kan arbeidsoppgaver medføre risiko for den ansattes helse og sikkerhet.
Det er derfor sterkt fokus på systematisk arbeid med HMS, i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og bransjestandarder.
Vi i Mantena mener god helse og en sikker arbeidsplass, er helt avgjørende for å skape en attraktiv arbeidsplass.
FNs bærekraftsmål relevante for dette målområdet:
Relevante vesentlige temaer:
- Helse og sikkerhet
Fakta om helse og sikkerhet i Mantena i 2023
Overordnede målsettinger
- Nullvisjon: Vi har en overordnet målsetting om 0 skader på mennesker, miljø og materielle verdier, og ingen trafikksikkerhetshendelser.
- Det totale sykefraværet skal i gjennomsnitt være under 5 %.
- Vi vil bidra til økt fysisk aktivitet hos våre medarbeidere.
- Vi skal ha et godt psykososialt miljø og fornøyde ansatte.
- Våre interessenter skal oppfatte Mantena som en aktør som tar helse og sikkerhet på alvor.
Konkrete mål 2024
- H1-verdi på 9 eller lavere, <5 innen 2026
- Sykefravær på 7 % eller lavere
- Trafikksikkerhetshendelser: 10 % reduksjon (under 23 hendelser i 2024)
- Gjennomføre HMS-opplæring for alle ledere
- Alle registrerte hendelser skal ha påbegynt saksbehandling innen 24 timer
- Gjennomføre HMS-dag for gjennomgang av hendelser hver måned
- Etablere og gjennomføre prosjekt Sikkerhet 365 – tiltak for å redusere personskader
- Gjennomføre rotårsaksanalyser for alle fraværsskader og trafikksikkehetshendelser
- Oppdatere alle opplæringsprogrammer innen trafikksikkerhet
Viktige temaer
I rapporteringen for 2023, er det noen temaer vi ønsker å trekke frem: Arbeidet for å redusere sykefravær, og arbeidet for å redusere skader.
Reduksjon i sykefravær
En av de største driverne av inntekter i Mantena er antall produserte timer. For høyt sykefravær har derfor en direkte påvirkning på våre inntekter. I Mantena har sykefraværet vært stabilt de siste årene, men for høyt. Vi har i 2023 gjennomført flere tiltak for å redusere sykefraværet. Et av de mer eksperimentelle tiltakene er å tilby alle medarbeidere influensavaksine. De ønskede resultatene av dette forventes vinteren 2024, når influensasesongen starter. I tillegg har vi gjennomført opplæring av ledere i sykefraværsoppfølging og tydeliggjort rutinene knyttet til sykefravær. I avdelinger med høyt sykefravær, er det gjennomført egne møter med alle ansatte for bevisstgjøring, opplæring, identifisering av kjerneårsaker og forebyggende tiltak. Dette arbeidet fortsetter i 2024.
Reduksjon i personskader
Sikkerhet og skader har vært et fokusområde i Mantena over tid, men dessverre har vi fortsatt for mange hendelser i Mantena. Vi har lykkes med å øke rapportering av hendelser og tilløp til hendelser, som har gitt oss et bedre datagrunnlag for å sette inn forebyggende tiltak. Gjennom 2023 er det iverksatt og gjennomført en rekke tiltak og aktiviteter for å forebygge at skader skjer:
- Etablert egen app for registrering av hendelser og tilløp
- Innført Management Safety Walk to ganger i uken
- Skjerpet og tydeliggjort krav til bruk av verneutstyr, innført krav til øyebeskyttelse for alle som beveger seg i verksted-/produksjonslokalene
- Sendt ut månedlig læringsark til alle ansatte
- Byttet leverandør av kjemikalieregister
- Gjennomført sikkerhetssamling for alle ansatte
- Gjennomført 10 HMS-dager, hvor alle fraværsskader og trafikksikkerhets-hendelser gjennomgås og analyseres med alle involverte parter tilstede
- Gjennomført HMS-kurs for alle ledere
- Gjennomført samling med alle verneombud, med fokus på roller og forventninger
Eget sikkerhetsprosjekt
Til tross for alle tiltakene, har vi ikke klart å snu den negative utviklingen enda. Fallskader, klem/slag og øyeskader er av de mest frekvente skadetyper. Årsaken anses som sammensatt, hvor mangelfull bruk av verneutstyr, «skal bare» og manglende eller feil bruk av verktøy/hjelpemidler kan se ut som gjentagende årsaker.
Med bakgrunn i dette, er det iverksatt et eget prosjekt, «Sikkerhet 365» som i første halvdel av 2024 skal analysere trender og utvikling, gjennomføre benchmarking og foreslå ytterlig tiltak for å redusere antall personskader i virksomheten.
Mantena setter sikkerhet først og vi er alle ansvarlig for egen og andres sikkerhet.
Trafikksikkerhet
Med trafikksikkerhet mener vi:
- arbeid som medfører kjøring av tog på nasjonalt jernbanenett
- skifting og flytting av tog inne på verkstedområder
- arbeid på sikkerhetskritiske funksjoner og komponenter på og til skinnegående jernbanekjøretøy
Når Mantena sier «sikkerhet først», gjelder dette også denne type operasjoner, som har en høy påvirkning på sikkerhet både for egne ansatte og tredjepart. Konsekvensene av hendelser kan være store.
Dette arbeidet følges tett opp, og det er etablert gode barrierer, som dobbeltkontroll, god og repeterende opplæring, og tydelig regelverk og prosesser. Til tross for dette har vi også i 2023 hatt trafikksikkerhetshendelser. Ingen av hendelsene fikk alvorlige konsekvenser.
I 2024 vil vi fortsette tiltakene fra 2023, og rette ekstra ressurser mot forebyggende tiltak som opplæring, risikogjennomganger og oppdatering av opplæringsprogrammene.
