Selskapsstyring

Når du reiser med tog, skal du være trygg på at du reiser sikkert. I Mantena kommer sikkerhet alltid først, og vi har svært høye kvalitetsstandarder til arbeidet vi utfører og togene vi har ansvar for.

Mantena har en rekke kvalitetssertifiseringer, og er også sertifisert ECM Funksjon I-IV.

FNs bærekraftsmål relevante for dette målområdet:

Relevante vesentlige temaer:

• Mer gods og persontransport på bane
• Sikker togreise for sluttbruker
• Klimarisiko

Les mer i vesentlighetsanalysen

Overordnede målsettinger

• Følge den til enhver tid gjeldende norske anbefalingen for eierstyring og selskapsledelse
• Beholde sertifiseringer (eks. kvalitetsstyring og ECM) og redusere enkeltpersonrisiko knyttet til våre sertifiseringer
• Unngå gjentakende avvik i interne og eksterne revisjoner og kontroller
• God og systematisk risikostyring i alle deler av virksomheten
• God og systematisk informasjonsstyring og prosjektstyring
• Øke graden av standardisering, digitalisering og automatisering av prosesser og verktøy knyttet til selskapsstyring
• Unngå, og forebygge, hendelser knyttet til korrupsjon, kritikkverdige forhold og habilitet

Konkrete mål 2024

• Implementere prosjekt- og kundeportalen
• Gjennomføre en kunde- og posisjonsundersøkelse
• Oppdatere og kvalitetssikre policyer og styrende dokumenter i tråd med det nye bærekraftdirektivet
• Integrere bærekraftarbeidet inn i Mantenas styrende prosesser
• Gjennomføre informasjonskampanje knyttet til etiske retningslinjer, korrupsjon og habilitet i styret og hos utvidet ledergruppe (ledere nivå 1–2 og alle som rapporterer til nivå 2)
• Gjennomføre endringsprogrammet Fix the basics
• Kartlegge enkeltpersonrisiko knyttet til våre sertifiseringer, sette og gjennomføre tiltak for å redusere risiko
• Gjennomføre internkontroller knyttet til gjentakende avvik
• Vurdere heldigitalisering av risikostyring i Mantena

Viktige teamer

Det er to temaer innen selskapsstyring vi ønsker å trekke frem i vår rapportering for 2023: Innføring av Kunde- og prosjektportalen, og endringsprogrammet Fix the basics.

Kunde- og prosjektportalen

Vi har innført et nytt informasjonsstyringsverktøy, Kunde- og prosjektportalen, i 2023. Her har vi digitalisert styringsinformasjon, prosjektplanlegging og -styring og oppfølging av prosjekter i Mantena. Ved å benytte portalen som verktøy for prosjektstyring og -gjennomføring sikrer vi at alle prosjekter følger Mantenas prosjektmetodikk, samtidig som at all prosjektrelatert informasjon lagres på ett sted og er enkel å finne. Den gir oss også muligheten til å styre programmer, se aktivitet på tvers av kunder og se total prosjektaktivitet og ressursbelastning i Mantena.